Shownotes zur Folge
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Workshops sind ein essenzielles Instrument, um kreative Lösungen zu finden, Prozesse zu optimieren und Teams zu stärken. Doch wie moderiert man einen Workshop erfolgreich? Basierend auf den Erkenntnissen aus der Podcastfolge „#46: Wie mache ich einen erfolgreichen Workshop? Moderieren kann jeder lernen!“ möchten wir Ihnen einen Leitfaden vorstellen, der Ihnen hilft, einen gelungenen Workshop zu gestalten.
#1 Vorbereitung: Der Schlüssel zum Erfolg
Eine gute Vorbereitung ist das A und O für einen erfolgreichen Workshop. Hierbei sollten Sie drei Hauptbereiche berücksichtigen: die Teilnehmer, die Räumlichkeiten und den zeitlichen Ablauf.
Teilnehmerauswahl und Vorbereitung
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder am Workshop teilnehmen. Dazu gehören Personen, die maßgeblich zur Zielerreichung beitragen können und von den Ergebnissen des Workshops betroffen sind. Führen Sie im Vorfeld Gespräche mit den Teilnehmern, um deren Erwartungen und mögliche Bedenken zu klären. Dies schafft Vertrauen und sorgt für eine engagierte Teilnahme.
Räumlichkeiten und Ausstattung
Wählen Sie einen ausreichend großen Raum, der flexibel genutzt werden kann. Sorgen Sie dafür, dass alle benötigten Materialien wie Moderationskoffer, Metaplan-Tafeln, Stifte und Karten in ausreichender Menge vorhanden sind. Bei Online-Workshops testen Sie vorab die Technik und stellen sicher, dass alle Teilnehmer Zugang zu den benötigten Plattformen wie Zoom oder Miro haben.
Zeitlicher Ablauf
Erstellen Sie eine detaillierte Agenda und einen Zeitplan. Kommunizieren Sie diesen im Vorfeld an alle Teilnehmer. Planen Sie genügend Pufferzeiten für Pausen und unerwartete Diskussionen ein. Eine klare Struktur hilft dabei, den Workshop effizient zu gestalten und die Ziele zu erreichen.
#2 Die Agenda: Klare Ziele und Regeln
Eine klare und gut strukturierte Agenda ist essenziell für den Erfolg eines Workshops. Definieren Sie im Vorfeld das Ziel des Workshops und legen Sie fest, welche Ergebnisse erzielt werden sollen. Sind es neue Ideen, Prozessverbesserungen oder ein gemeinsames Commitment? Eine klare Zielsetzung hilft dabei, den Fokus zu behalten und zielgerichtet zu arbeiten.
Regeln und Moderationstechniken
Legen Sie zu Beginn des Workshops klare Regeln fest, wie zum Beispiel das Abschalten von Handys oder das Respektieren von Redezeiten. Diese Regeln schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre und helfen dabei, Diskussionen zielgerichtet zu führen. Nutzen Sie Moderationstechniken wie Brainstorming, stille Sammlung von Ideen und Priorisierung von Maßnahmen, um die Beteiligung aller Teilnehmer zu fördern.
#3 Die Durchführung: Dynamik und Flexibilität
Während des Workshops ist es wichtig, eine Balance zwischen Struktur und Flexibilität zu finden. Als Moderator sollten Sie die Diskussionen lenken, ohne die Teilnehmer zu sehr einzuengen.
Einbindung aller Teilnehmer
Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmer zu Wort kommen und ihre Ideen einbringen können. Vermeiden Sie es, dass einzelne Personen dominieren. Nutzen Sie Methoden wie die stille Sammlung von Ideen, um auch introvertierte Teilnehmer zu aktivieren.
Umgang mit Einwänden
Seien Sie auf Einwände und Widerstände vorbereitet. Argumente wie „Das haben wir schon immer so gemacht“ oder „Das funktioniert nicht“ sollten Sie konstruktiv aufnehmen und gemeinsam mit der Gruppe Lösungsansätze entwickeln. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist hierbei entscheidend.
#4 Abschluss und Nachbereitung: Nachhaltige Ergebnisse sichern
Ein erfolgreicher Workshop endet nicht mit der letzten Diskussion. Die Nachbereitung ist ebenso wichtig, um die erzielten Ergebnisse nachhaltig zu sichern.
Konkrete Maßnahmen und Verantwortlichkeiten
Am Ende des Workshops sollten klare Maßnahmen und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Nutzen Sie unterschiedliche Farben für die Karten, um Ideen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten zu kennzeichnen. Jeder Teilnehmer sollte mindestens eine Aufgabe übernehmen, um das Engagement zu fördern.
Follow-up-Meetings
Planen Sie direkt im Anschluss an den Workshop Follow-up-Meetings, um den Fortschritt der Maßnahmen zu überprüfen und weitere Schritte zu besprechen. Dies stellt sicher, dass die im Workshop erarbeiteten Lösungen auch tatsächlich umgesetzt werden.
#5 Tipps und Tricks aus der Praxis
Abschließend möchten wir einige praktische Tipps teilen, die Ihnen helfen können, Ihre Moderationsfähigkeiten zu verbessern:
Feedback einholen
Bitten Sie die Teilnehmer am Ende jedes Workshops um Feedback. Fragen Sie gezielt nach Stärken und Schwächen Ihrer Moderation und nutzen Sie die Rückmeldungen, um sich kontinuierlich zu verbessern.
Übung macht den Meister
Scheuen Sie sich nicht davor, Workshops zu moderieren, auch wenn Sie noch wenig Erfahrung haben. Jeder erfahrene Moderator hat klein angefangen und sich durch Praxis und Feedback stetig verbessert.
Netzwerk und Austausch
Suchen Sie den Austausch mit anderen Moderatoren und nehmen Sie an Trainings und Workshops teil, um neue Methoden und Techniken kennenzulernen.
Mit diesen Tipps und einem strukturierten Ansatz können Sie erfolgreich Workshops moderieren und wertvolle Ergebnisse erzielen. Moderieren kann jeder lernen – probieren Sie es aus und sammeln Sie Ihre eigenen Erfahrungen!
#TheYellowShoes
Mein Name ist Prof. Dr. Markus Haid und als Digitalisierungsexperte begleite ich Unternehmen auf Ihrem Weg in die Digitalisierung.
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